REGLAMENTO 1ra EDICIÓN BREAK THE CHAIN RUN

 

DÍA: DOMINGO 9 DE FEBRERO 2020

SALIDA Y META 21kms y 10kms: CENTRO COMERCIAL LA RIBERA DE BELÉN.

HORA: 6:00am

CAPITULO UNO - DISPOSICIONES GENERALES

 

Art. 1   El comité organizador de la 1ra EDICIÓN BREAK THE CHAIN RUN 2020 la Asociación Deportiva Evolution y el Director de la Carrera establecen el presente reglamento para el cumplimiento de todos los participantes del evento.

Art. 2   Este reglamento es de acatamiento obligatorio para todos los participantes en la carrera, el comité organizador se reserva el derecho de no permitir la participación de corredores o de personas que representen algún riesgo para la integridad del resto de corredores.

Art. 3   Los órganos principales de la organización son el comité organizador, jueces y cronometristas y son los responsables del desarrollo del evento en aspectos técnicos.

Art. 4   El evento contará con una póliza básica de accidentes colectiva para cubrir a todos los atletas participantes en este evento, los que deben suministrar sus datos personales completos y lateralidad. Esta póliza cubre:

  • Muerte Accidental: c2, 500,000.

  • Incapacidad total y permanente por accidente: c 2, 500,000.

  • Gastos Médicos por accidente: c500, 000.

Los participantes que no suministren sus datos completos, no podrán participar en el evento y no quedarán cubiertos por la póliza.

Art. 5   Todos los atletas deben presentar su documento de identidad o el desprendible de la boleta de Inscripción, al retirar su paquete de competencia y/o al retirar premiaciones.

Art. 6   Los resultados oficiales del evento estarán publicados para conocimiento de los participantes, en la página web www.evolutionmarketingcr.com y www.breakthechainrun.com

Art. 7 La organización se reserva el patrocinio del evento y los participantes podrán tener patrocinadores únicamente en su indumentaria personal, misma que estará supeditada a las leyes nacionales, no se permitirá patrocinio que tengan que ver con alcohol, drogas, tabaco y/o propaganda ofensiva en cuanto a género, religión, condición social o racismo.

CAPITULO DOS DE LA ORGANIZACION

Art. 8 En todo lo no incluido en este reglamento, regirá lo que disponga el Comité Organizador y sus fallos son inapelables.

Art. 9 La carrera tendrá un recorrido de:

10kms: para categoría abierta únicamente segmentado en categoría femenino y masculino.

21kms: para categoría abierta únicamente segmentado en categoría femenino y masculino.

2kms: caminata abierta al público (sin premiación).

Art. 10 Las inscripciones inician el Junio 1ro 2018 y finalizarán el 8 de febrero del 2020 o hasta agotar existencias. La talla se solicita solamente para tener un dato estadístico y NO se garantizan tallas. La organización se reserva el derecho de abrir más cupos si lo considera necesario. Los participantes podrán inscribirse en www.evolutionmarketingcr.com y en www.breakthechainrun.com

Valor de la inscripción:

Pago vía Depósito Bancario (incluye i.v.a & comisiones de plataforma) 

PAQUETE NIKE – Oferta expira Dec 15, 2019

  • 21k Paquete NIKE: $99.44 (incluye chip-numero-medalla- tee y gorra NIKE & apoyo a la causa CR #Presente)

  • 10k Paquete NIKE: $84.75 (incluye chip-numero-medalla- tee y gorra NIKE & apoyo a la causa CR #Presente)

PAQUETE #PRESENTE- Oferta expira Feb 8, 2020

  • 21k #Presente: $41.26 (incluye chip-número-medalla & apoyo a la causa CR #Presente) 

  • 10k #Presente: $31.26 (incluye chip-número-medalla & apoyo a la causa CR #Presente) 

Pago vía tarjeta de crédito (incluye i.v.a & comisiones de plataforma) 

21k #Presente: $44.25 (incluye chip-número-medalla & apoyo a la causa CR #Presente) 

10k #Presente: $33.50 (incluye chip-número-medalla & apoyo a la causa CR #Presente) 

Cada participante debidamente inscrito en la carrera recibirá su paquete de participación.

Art. 11 Pueden participar costarricenses o extranjeros con documentos de identidad válidos, al día y en regla reconocidos por el Gobierno de la República de Costa Rica y que cumplan los parámetros de edad estipulados en la descripción de las categorías de este reglamento. Cada competidor es responsable de llenar en forma completa la boleta de inscripción, indicando datos personales completos, distancia y categoría en la que participará, debe firmar y entregarla al momento de la inscripción. Cada participante será responsable de llenar personalmente la boleta de inscripción, también podrá nombrar un representante que la llene en su ausencia, en cualquiera de los dos casos es responsabilidad exclusiva del participante los datos suministrados y no podrá cambiarlos una vez realizada la inscripción.

Art. 12 El Director Técnico diseñará los dispositivos de seguridad y planes de hidratación en ruta y meta y es el único autorizado para expender hidratación a los atletas participantes, se instalarán 8 puestos de hidratación para los 21kms y 3 puestos de hidratación para los 10kms. Y uno adicional en la meta. Los atletas deben portar al frente de su torso el número de corredor con el que participan, el cual debe estar visible durante la competencia. No podrán recibir hidratación de un puesto no autorizado.

Art. 13 El comité organizador pondrá a disposición de los participantes un lugar para guardar la ropa en el lugar de salida y meta con un horario de 4:30 am a 10:00 am. Será clasificada por número por lo que el atleta tendrá que presentar el número de competición. El participante reclamará sus pertenencias contra la presentación del comprobante. En caso de extravío de dicho comprobante, estará a cargo del participante demostrar la propiedad de lo guardado. Los atletas no podrán guardar objetos de valor ni dinero.

 

CAPITULO TRES DE LOS PARTICIPANTES

Art. 14 Todo atleta participará bajo su propia responsabilidad, exonerando al comité organizador y sus patrocinadores por cualquier situación presentada con su salud y/o integridad física. En este sentido, se entenderá que el destinatario del evento conoce y acepta voluntariamente las condiciones, obligaciones y responsabilidades que conlleva dicho evento, así como los riesgos de su participación los cuales asume con el sólo hecho de firmar la boleta y/o participar en la actividad.

Art. 15 Los atletas deberán estar listos una hora antes de la salida de la carrera realizar el calentamiento preliminar. Serán corregidos únicamente los errores de digitado que el participante detecte antes del evento y se revisará con respecto a la información suministrada en la boleta de inscripción. No se realizarán cambios no estipulados en la boleta de inscripción.

Art. 16 El comité organizador se reserva el derecho de escoger las categorías que estime pertinente, respetando la ley de la igualdad real de la mujer en cuanto a premiación.

Art. 17 Cada atleta se inscribirá en su respectiva categoría exceptuando lo estipulado en el artículo 18 de este reglamento.

Art. 18 Se establecen las siguientes CATEGORÍAS para la MEDIA MARATÓN:

Categoría Open:

            Categoría Femenina

            Categoría Masculina

 

CATEGORÍAS PARA EL 10KMS:

Categoría Open:

            Categoría Femenina

            Categoría Masculina

Art. 19 El organizador entregará los kits de participación a los atletas participantes los días viernes 7 de febrero de 11:00am a 7:00pm y sábado 8 de febrero de 11:00am a 7:00pm en Avenida Escazú (Kilómetro Cero). La entrega se hará contra la presentación del comprobante entregado al realizar la inscripción. El atleta portará el número y chip pre-asignado por la organización.  Este número y chip no se podrán intercambiar, ni podrá ser cedido.

Art. 20 - Derechos del Participante:

  1. Camiseta conmemorativa a la carrera

  2. Medalla internacional de finalista

  3. Hidratación durante el evento.

  4. Refrigerio al terminar la competencia: frutas.

  5. Chip desechable

  6. Número de participación.

  7. Póliza Básica de Accidentes Colectiva.

  8. Bolso conmemorativo de la carrera

  9. Medalla “dogtag” de metal de O.U.R.

  10. Pulsera de O.U.R.

  11. Calcomanía COSTA RICA #PRESENTE

  12. Tatuaje de brazo COSTA RICA #PRESENTE          

Art. 21 El participante que por cualquier motivo abandone la competencia, no desee realizarla o sea descalificado, está obligado a desprender su número y devolver el chip a los oficiales de la competencia en forma inmediata.

 

CAPITULO CUARTO DE LA PREMIACION Y RECONOCIMIENTO

Art. 22 La premiación se realizará el mismo día del evento a las 9:00am en el Centro Comercial La Ribera de Belén. Es requisito que los participantes presenten la cedula de identidad y el número con el que participó para poder retirar el premio.

Art. 23 El participante podrá retirar su premio hasta 15 días hábiles después  de realizado el evento. Se deberá comunicar a partir del martes 11 de febrero a info@evolutionmarketingcr.com  para coordinar el horario de retiro. Después de ese tiempo el organizador podrá disponer del mismo como a bien lo tenga.

 

Art. 24 Si la organización realizara sorteos de productos aportados por los patrocinadores una vez finalizado el evento, para ser parte de estas rifas, los participantes deberán portar el número de corredor del evento.

Art. 25 Las categorías a premiar en este evento se hará de acuerdo a lo indicado en este reglamento y respetando la igualdad de condiciones.

Premiación en todas las categorías:

  1. 21kms

            Categoria Open Femenino

  1. Primer lugar – Garmin Fenix Serie 6

  2. Segundo lugar – Garmin Forerunner 245

  3. Tercer lugar – Garmin Forerunner 245

            Categoria Open Masculino

  1. Primer lugar – Garmin Fenix Serie 6

  2. Segundo lugar – Garmin Forerunner 245

  3. Tercer lugar – Garmin Forerunner 245

  1. 10kms

            Categoria Open Femenino

  1. Primer lugar – Garmin Fenix Serie 5

  2. Segundo lugar – Garmin Forerunner 245

  3. Tercer lugar – Garmin Forerunner 245

            Categoria Open Masculino

  1. Primer lugar – Garmin Fenix Serie 5

  2. Segundo lugar – Garmin Forerunner 245

  3. Tercer lugar – Garmin Forerunner 245

CAPITULO QUINTO DESCALIFICACIONES Y APELACIONES

Art. 26 Serán descalificados del evento los participantes que:

  1. No respeten la zona de salida establecida.

  2. Tomen ventaja de otros en la salida

  3. No pasen por los puntos de control establecidos por el grupo arbitral.

  4.  Utilicen rutas o trazos no establecidos por la organización y diferentes al recorrido oficial.

  5. No guarden el orden y el respeto.

  6. Irrespeten a los demás atletas, a los miembros del comité organizador, grupo arbitral o público en general.

  7. Se inscriban en una categoría que no le corresponda o alterar datos personales en la boleta de inscripción o compitan en otra categoría a la que indica la boleta de inscripción.

  8. Los participantes que cedan su derecho de inscripción o número de participación sin autorización de la organización o del cuerpo arbitral.

  9. No porten correctamente en el pecho o al frente del torso el número de competición.

  10. Reciban ayuda o hidratación externa de personas, vehículos o cualquier otro, con la intención de acortar camino y recibir ventajas.

  11. Corran con otro número diferente al asignado.

  12. Utilicen publicidad de cigarrillos, bebidas alcohólicas, drogas, propaganda política o mensajes con contenido ofensivo, género o racista.

  13. No reporte el robo o extravío de su chip o número antes de la competencia y el uso del mismo afecte de alguna forma a terceros.

  14. No utilice el chip.

  15. Reciba hidratación o avituallamiento desde un puesto no autorizado por la organización.

  16. Que incumpla con lo indicado en este reglamento.

 

Art. 27 Las apelaciones deben ser presentadas ante el Tribunal Disciplinario conformado por la señora Natalia Alvarado, como directora del evento, y a la señora Marisel Suarez Sánchez, a quienes les compete resolver las infracciones consagradas en ESTE reglamento, a más tardar 30 minutos posteriores de haberse efectuado el cálculo de los resultados oficiales, lo que ocurra primero en forma escrita e indicando claramente las razones de la apelación. 

Art. 28 En todo lo no incluido en este reglamento, se regirá lo que disponga el Comité Organizador y sus fallos son inapelables.